各单位：

  为贯彻落实国家和广东省关于国家工作人员因私出国（境）管理相关要求，进一步加强管理、规范我校教职工因私出国（境）工作，现就有关事宜通知如下：

  一、 人员范围
 我校在职在岗教职工（含管理人员、专业技术人员、博士后和雇员等）。已登记备案人员严格按《广东工业大学登记备案人员因私出国（境）管理办法》（广工大党字〔2015〕28号）执行，不列入此通知范围。

  二、 报备程序
 （一）工作日期间因私出国（境），须按照《广东工业大学教职工考勤管理办法》（广工大规字〔2017〕47号）执行，严格履行请假、销假程序及相应报备手续。
 （二）寒暑假及其他法定假日期间因私出国（境），应事前向所在单位报备。
 （三）因私出国（境）行程或日期因故变更或取消，须及时重新报备。

  三、管理监督
 （一）所在单位要做好本单位教职工因私出国（境）的报备工作，须加强教育和管理，并监督其认真遵守外事纪律和国家、广东省因私出国（境）管理的有关要求；应加强与因私出国（境）教职工联系，随时掌握其在国（境）外及返回情况。
 （二）出现以下情况的，单位应对其进行批评教育或诫勉谈话；情节严重的，学校将依纪依规严肃处理。
 （1）应请假却未履行手续，擅自出国（境）；
 （2）应报备却未按要求报备或不如实报备；
 （3）违反外事纪律；
 （4）涉密人员未严格履行保密规定；
 （5）其他违纪违规情况。
 （三）对在因私出国（境）管理工作中不认真履行职责，或发现问题后不报告、不处理的单位及相关负责人，学校将严肃追责。
 （四）各单位切实负起主体责任，做好因私出国（境）教职工行前教育和风险提示等工作，着力提高有关人员的安全防范意识、保密意识和纪律观念，确保教职工因私事出国（境）安全顺利。

                                                                        党委教师工作部、人事处
  纪委办公室、监察处
                                                                          2020年5月15日