各党支部：

根据学校《关于做好二级党组织换届选举工作的通知》精神，学院党委研究并报学校党委批准，决定于2015年6月2日（周二）14：00在大学城实验1号楼604室召开学院党员代表大会。现将有关事宜通知如下：

1.请全院教工党员和学生党员代表于13点30分在会场外签到并领取会议资料，13：50前进场完毕，按指定区域就坐，以便工作人员有时间统计到会人数。

2.党员代表大会将主要听取学院第三届党委工作报告，并选举产生学院第四届党委委员。根据学校有关文件规定，党员代表大会中，正式党员到会人数需达到应到总人数的4/5，选举方有效；因此，会议原则上不得请假，请与会人员克服困难参会。

3.确因特殊原因不能参加会议的师生，在5月28日（周四）前在各党支部书记处请假；各党支部书记将名单汇总，于5月28日（周四）前上报学工办王荟荃老师处，电话15920456574(短号：666574)，39322185；邮箱：2402872741@qq.com。

4.此次大会是党员政治生活中的一件大事，望各支部、党员高度重视，共同做好会议的组织工作。

特此通知。

外国语学院党委

2015年5月26日