为更好地落实外国语学院学生工作助理办公室(以下简称学工办)“服务为本,严谨负责,踏实工作,灵活办事”的工作理念,总结工作经验并不断改进工作方法,提高工作效率,2024-2025学年秋季学生工作助理全体大会于11月5日晚在教一203-5正式召开。
本次会议由学工办主任韩静怡主持,外国语学院学工办各部门主要负责人及学生工作助理参会,会议还邀请了学工办指导老师蔡晓宁老师出席作总结发言。
会议伊始,各部门负责人有条不紊地汇报了工作进展情况。秘书部、助贷部和宣传部的负责人从部门职能、工作流程、问题与改进等方面逐一展开,既对过往工作的不足进行复盘,也对未来工作提出了明确的计划和目标。这不仅帮助各部门理清了下一步的工作思路,也为新入职的学生工作助理提供了细致的指导和宝贵的经验,让学工办的新鲜血液往后能更迅速地融入工作。
学工办主任韩静怡对“星耀工大·筑梦成长”校园之星表评选活动工作进行了总结,带领学生工作助理对活动中的不足之处进行反思,并强调了各部门互相配合、资源共享的重要性。她指出,团队的高效协作是提升整体工作水平的关键,希望在未来的工作中,各部门能继续保持密切沟通,共同应对各种挑战。
会议最后,学工办指导老师蔡晓宁老师结合过往经验,向大家提出了宝贵建议。她特别提到,学生工作助理应具备良好的服务意识和责任感,并肯定了学工办踏实严谨的工作作风,同时也表达了对新一届学生工作助理的期望,希望同学们能够不断提升自我,展现更高的素养。
本次会议在大家的热烈讨论和积极交流中圆满结束。作为新学期的开篇,会议为年级助理们在日后的工作提供了明确方向,也增强了团队成员的凝聚力与协作意识。相信在全体成员的共同努力下,学工办将继续发挥服务职能,为学院学生工作贡献更多力量!