外国语学院学期总结大会通知

各位老师：

我院将于近期举行学院年终总结大会，具体安排如下：

1.会议时间：2012年1月8日下午14:00准时开始，要求13:50入场完毕。

2.会议地点：东风路校区北苑教工活动中心三楼

3.会议内容：学院年度总结报告、优秀班主任颁奖、各系部教工节目表演、现场抽奖、跳绳毽球选拔赛（设丰厚奖品）

4.注意事项：

1）会议将进行现场签到，故确因特殊情况参加不了会议的，请各系部主任以系部为单位于1月5日前将请假名单发至院办邮箱。

2）要求各系部（含院办）准备一个节目，节目类型不限，并请将节目单以系部为单位于1月5日前发至院办邮箱，名称为xxx系（部）节目单。

3）请各系部主任负责落实当天参加跳绳（小绳）、毽球比赛的人选，并请将参赛名单汇总后于1月5日前发至院办邮箱，每队队员总数为6，要求至少有2位队员为男教工。